Hướng dẫn chọn mua máy chấm công hiệu quả

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng cũng như giá thành của sản phẩm.Khi chọn mua máy, chúng ta thường rất bối rối để lựa chọn loại máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, công ty của mình.

ZKTeco Việt Nam với nhiều năm triển khai và lắp đặt cho hàng trăm khách hàng trên cả nước.Hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn chọn mua máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp của mình.

Làm sao lựa chọn được máy chấm công tốt nhất

Làm sao lựa chọn được máy chấm công phù hợp?

1.Kiểu chấm công

– Chấm công vân tay: sử dụng dấu vân tay để chấm công.Mỗi người có thể sử dụng 1 đến 10 ngón tay để lấy dấu vân tay.

  • Ưu điểm: Không chấm công hộ được, chấm công ổn định
  • Nhược điểm: Nhân viên tiếp xúc với hóa chất, làm cưa bào, … dễ mất dấu vân tay dẫn tới rất khó để chấm công

– Chấm công thẻ từ (thẻ cảm ứng/thẻ RFID): dùng thẻ để quẹt khi chấm công, khoảng cách quẹt thẻ từ 2 – 20cm.Có 2 loại thẻ phổ biến là: Promixity (không có bộ nhớ, sử dụng cố định theo số ID thẻ) và thẻ Mifare (đắt hơn, lưu được thông tin, có thể thay đổi thông tin lưu trên thẻ).Có thể in ảnh, thông tin nhân viên lên trên thẻ để kết hợp thẻ nhân viên làm thẻ chấm công.

  • Ưu điểm: Chấm công nhanh, ổn định, có thể dùng kết hợp làm thẻ nhân viên
  • Nhược điểm: Có thể chấm công hộ, quên thẻ, mất thẻ

– Chấm công khuôn mặt: sử dụng các đặc điểm trên khuôn mặt mỗi người để chấm công

  • Ưu điểm: loại bỏ hoàn toàn việc gian lận khi chấm công, hoạt động ổn định
  • Nhược điểm: Chấm công chậm hơn so với chấm công bằng thẻ từ.Không phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông, lớn hơn 500 nhân viên.

Xem thêm: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt ZKTeco MB10

2.Dung lượng lưu trữ

Với quy mô mỗi doanh nghiệp khác nhau thì việc lựa chọn bộ nhớ để lưu trữ sao cho phù hợp cũng khác nhau:

– Lượt chấm công: lưu trữ số lần ra/vào của nhân viên.Các máy chấm công thường lưu trữ phổ biến được 100.000 lượt chấm công

– Lưu trữ vân tay, thẻ, khuôn mặt: cũng chính là số lượng nhân viên.Tùy từng loại máy mà có bộ nhớ lưu trữ cũng khác nhau.Số lượng vân tay thường đạt 3.000 vân tay, số lượng thẻ lớn hơn nhiều, trong khi khuôn mặt thường ít hơn từ 200 – 1.000 khuôn mặt.

3.Cách thức hoạt động

– Hoạt động độc lập: không kết nối với máy tính, loại này ít phổ biến

– Network: kết nối với phần mềm trên máy tính để chấm công thông qua phần mềm, tiện dụng và chuyên nghiệp

Thông thường hiện nay các dòng máy chấm công đều có thể vừa hoạt động độc lập vừa có thể hoạt động trên mạng.

4.Tích hợp với các cổng giao tiếp

– giao tiếp USB: sử dụng USB cắm trực tiếp vào máy chấm công để lấy dữ liệu thủ công trên máy để đưa vào USB.Phù hợp với trường hợp máy chấm công liên tục di chuyển vị trí

– giao tiếp Serial (COM/RS232): ít dùng, kết nối trực tiếp với máy chấm công với máy tính thông qua cổng Serial, cấu hình phức tạp, lắp đặt khó khăn khi khoảng cách cable nối ngắn

– giao tiếp TCP/IP: được dùng nhiều, kết nối máy chấm công với hệ thống mạng LAN/internet thông qua modem mạng.Tiện lơi có thể cài phần mềm chấm công trên bất kỳ máy tính nào có thể kết nối mạng LAN/internet.Tiết kiệm chi phí kéo dây, lắp đặt đơn giản

5.Máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa

Nếu bạn có nhu cầu vừa chấm công vừa kiểm soát cửa ra vào phòng ban, công ty thì phương án này sẽ rất hữu ích.Nhiều dòng máy hỗ trợ kết nối đến các khóa điện tử để tiện cho việc nhân viên chấm công sẽ kết hợp mở khóa cửa để ra vào công ty.Tuy nhiên máy này sẽ đắt tiền hơn so với loại máy chỉ có chức năng chấm công.

Xem thêm: Máy Chấm Công Vân Tay Và Kiểm Soát Cửa SlikBio-100TC

Trên đây là 1 số thông tin cơ bản giúp bạn chọn mua máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi

ZKTeco Việt Nam

Số nhà 17, Ngõ 641 Kim Ngưu, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hotline: 0936.226.139

Hướng dẫn chọn mua máy chấm công hiệu quả
5 (100%) 2 vote[s]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *